“面向未来的工作场所”，是怎样的呢？去年年底建成的思科上海办公室，也许可以给我们带来一些启发。今天就给大家分享一下我们参观和交谈几次后的体会

新办公室位于上海黄浦区西藏南路288号 太平洋新天地T2楼 11层，整个楼面分成了需要刷卡的员工工位区，以及可以自由出入的访客工作区，2个区域各占50%左右。进入11楼的总台这一侧，就是“访客工作区”，边上是一块75寸的移动触控屏，屏上显示的是楼层中各个空间的名称、方位、类型、占用状态等，点开某个空间后，就能看到这个空间中有什么类型的视频设备？空闲状态等。整个楼面一共有35个空间的状态一目了然。因此无论是当地员工、还是出差来的外地员工、或者是带客户来参观的合作伙伴，都可以找一个空闲的空间，预约后开展工作或者交谈。

我们是做视频会议的，故而对各个房间的功能，里面有哪些设备特别感兴趣。在公共区域中走了一圈后，就对各个空间的定位和设备有了一个总体的认识。

大型培训室和Town Hall：

通常用于召开员工大会。思科的这个房间是可分割的。平时开展一些培训或讲座时，隔断拉起，面积大约在100平方；如果遇到开大会时，就把隔断拉开，面积可以达到200平米。里面应用的是思科的RoomKit Pro主机，1个Quad Camera面向全体人员，外接1个PTZ4K人像追踪摄像头对着讲台照主讲人；采用的是Ceiling Microphone吸顶麦克风，同时也配备了无线话筒，从而实现“本地扩声+线上会议”的功能。这就是超大型房间的标准配置。

客户参观和产品演示室：

视频会议是一个体验感很强的产品，因此在这个大约80平方的房间内，把所有的设备均陈列出来，而且均处于“工作状态”，即你可以随时用其中的一台设备来参加或发起一个会议，以便对操作步骤，音视频效果有一个直观的体验。例如你想了解一下多摄像头的会议效果，里面有RoomKit EQ+PTZ4K组合；想了解普通会议室的会议效果，里面有RoomBar Pro；想了解触控屏的协作和会议效果，可以尝试RoomBoard Pro; 如果想看看桌面终端，里面Desk Pro, Desk Mini等型号，这个演示室涵盖了所有的思科视频会议终端。

各种大中小会议室：

是每个公司最普遍的，有高等级的董事和高管会议室；有日常公司或部门会议室，也有平时团队讨论会的房间，思科会根据不同的要求，用RoomKitEQ，RoomBar, Roombar, RoomBoard等来匹配。

Huddle Space工作空间：

跨国公司有人员来出差，需要找一个Quite Room以便放置一下行李和个人物品并临时办公，整个楼面上就有许多的1~4人隔断空间（Huddle Space），里面就有Desk系列的终端，员工进入后登录自己的账号，与你相关的会议和电话号码等信息就会在这台终端上展现出来，相当于这台设备的当前使用权就是你。这个叫Host Desking。另外还有一些办公仓，就像以前外面的电话亭或者商场里面的K歌舱，里面均配备的Desk Mini

开放空间讨论区：

如果开会或讨论找不到封闭的会议室，那就可以到一些开放空间去，那里有RoomBoard Pro等触控屏设备，便于多人开会或做一些信息交流与碰撞。

一个1000多平米的楼面上，部署了35个工作空间，每个空间均有视频会议设备，这个在我们国内的企业中都非常少见的。我们也去过很多的客户办公室，一般只有几个重要的会议室才能配视频会议设备，其余的基本就配一个电视机。那思科是不计成本的投入吗？他们是怎样算这笔帐的呢？

思科是如何评估这样的投资的：

目前需要员工刷卡才能进入的工位区，大约有50多个位置；外加这35个工作空间，累计90个有效工作。目前思科上海这里有250多个员工，再外加出差过来的员工，因此这个员工和工位的复用比达到了3：1。因此思科是这样算账的，

1. 如果不做全视频化和智能化改造，可能需要再增加一个办公楼面来满足员工的办公需求，这个租金是多少啊？盘算下来，肯定是智能化改造的投入产出比更高啊

2. 让每个空间都标准化，这次差旅员工的办公体验都是一样的，这样就提高了工作效率，你要知道一个思科员工有多贵

3. 优秀的员工是非常难招聘的，因此为员工提供一个一致的、优良的办公体验，也是吸引和留住优秀员工的重要手段

4. 展示中心建成后，客户可以直观体验到这些设备上线后的效果，这样就能减少销售和代理商带着设备去客户现场做测试的不确定性，大大缩短了项目周期；同时也带来与其他同行的差异化优势，避免进入到低价竞争的循环中去。

作为专注于协作视频会议产品的合作伙伴，我们也看过其他品牌厂商的展厅，但基本上以产品展示为主，或者受场地等原因的限制，有些应用场景难以实现出来。因此就目前来看，思科这个空间，还是国内领先一筹的存在。

因此“面向未来的工作空间”，是需要从另外一个更宽广的视角来看待的。千万不能把它当作一个“费用”，一个“负债”来看。而是要当作是一个“能帮你挣得到钱、留得住人的投资”来看待。如果您对”面向未来的工作空间“有兴趣，欢迎随时联系我们，我们可以共同探讨和安排参观。