创建理想网络视频会议室布局的四大要素
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作者:yunxue
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发布时间: 2019-04-02
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会议室更能激发创新、分享观点的地方。网络视频会议室比传统会议室能达成这个目标，通过网络视频会议系统（如cisco webex）
会议室更能激发创新、分享观点的地方。网络视频会议室比传统会议室能达成这个目标，通过网络视频会议系统（列如，cisco webex）, 精心设计的布局，能够优化参与者之间的学习，让其倍感舒适，并促进协作。
如何布置会议，先确定该会议室需要达到的目标。例如，头脑风暴会议和培训类的会议肯定拥有不同的布局。
无论会议目的如何，所有的网络视频会议室布局包含的基本要素有：座位安排、网络、音视频频设备、电源、灯光、声学、家具（如储物空间或讲台）、艺术品和装饰、品牌目标
这份名单中的前四位是网络视频会议室通信的关键要素，可以说是最为重要的，接下来将对其进行详细的解读：
一、座位安排
座位安排有助于引导观众关注到某些焦点，并对与会者的互动起到促进或者阻碍的作用。会议室布局的风格主要取决于与会者的规模及其之间的关系还有演示方式。
大中型会议：
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一张大会议桌：将一张桌子放在房间的中央，与会者围坐周围。适用于需要与会者互动，并拥有清晰的视线，以促进其交流。这种风格也通常用于视频会议室的布局。
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U型：在U型桌外放置座椅。非常适合25人及以下的会议室。对于需要演示者和视频演示的讨论组型会议非常适用。
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教室风格：与会者需要在笔记本电脑上工作或笔记时，通常首选教室风格。桌椅被成排放置。这种风格还有助于演讲者和观众间的对话。
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剧场式：通常用于大型组织，用于听取演讲者观点。这种配置只需简单地将椅子面向房间正面排成一排，无需桌子。参与者通常不需要互动或做笔记。
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宴会风格：需要坐着用餐的活动可以采用此类风格，令参与者可以将注意力放置在彼此之间及演讲者。这种配置具有相互平行并垂直于房间正面的多拍桌子。通过这种方式，与会者主要关注彼此，但同时可以轻松看到及听到组织方或演讲者提供的信息。
小型会议：
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一张小会议桌：将一张桌子放在房间的中央，与会者围坐周围
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休闲式：无桌，就椅子面向视频排成一排或围坐。
二、网络
作为一个开网络会议的地方，网络的布置是必不可少的，需要接入网络接口，保证有线和无线都可以使用。宽带需要适合视频会议的要求，如Webex会议上下行带宽2M以上就可以开启。
三、 音视频设备
音视频会议系统，包括软件音视频会议系统和硬件音视频会议系统，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。
鉴于信息共享、协作以及与电话会议系统集成的必要用途，视频显示器，摄像头（视频采集），全向麦（集合了麦克风和扩音器）是绝大多数会议室的需要。会议室大小决定设备规格。
会议显示屏幕：首先需要确定显示屏幕尺寸，这主要是基于房间面积。 视频显示器和视频墙可用于各种功能。在选择时可以考虑 以下要点：
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增强图像清晰度，为观看者提供卓越的视觉体验；
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触摸屏支持使用者互动；
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精简安装及灵活的安装深度，充分利用空间；
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要求严格的应用程序设计，以支持几乎任何演示需求；
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多年可靠使用的持久耐用性；
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智能电源管理，确保连续运行；
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简化安装、维护及检测的设计；
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搭载嵌入式视频处理功能的视频墙，可以在部分或整体视频墙上进行缩放。
视频会议摄像头的选择应从如下几点去考虑：
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视频会议时要不要全会场摄入？
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要不要对发言人进行特写？
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标清还是高清？
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会议室的面积有多大？
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要不要进行吊装？
这些基本需要确定后再去比照价位，外观、性能参数等。能够从一下参数对摄像头进行考察。
主要因素有：1.像素 2.镜头 3.接口 4.分辨率 5.传输速度。
全向麦选择应从如下几点去考虑：
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全向性：全向的意思是360度拾音，拾音半径比较大，一般麦克风是指向性低灵敏的，拾音半径是30厘米，那全向麦克风拾音距离可在一米三米五米等不同级别，可以满足多个人使用同一个全向麦克风。
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抗回音/啸叫功用：虽然在某种程度运用拾音器作为视频会议的声响收集设备也能够得到大面积的声响收集作用，但拾音器认为有扩大电路的存在致使了回音啸叫的景象十分严重，因而拾音器在视频会议体系中的位置乃至比普通麦克风还要低。
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简便性，一般来说全向麦克风都具有有（也有必要具有）音频输入与输出功用，有的麦克风乃至内置了扬声器，这让全向麦克风在对讲上有了更大的优势。
四、电源
电源是一个时常被忽略的部分，但又是非常关键的元素。会议期间，没有什么比被原本可避免的电源故障而打断更令人沮丧的了。请尽量确保视频显示器的电源供应，最小化故障风险。如今，市面上部分显示器和视频墙采用冗余电源设计，以保障持续运行。此外，出色的热控制设计，也能在实现无风扇超静音运行的同时，有效减少故障发生概率。
此外还需要注意的是，需要为演示者和与会者提供足够的电源插座。多个插座需要以恰当的配电形式，如台式插座或电涌保护器的形式放置于房间中。在人行通道保护和隐藏电缆也是个好主意。电缆保护器和卷线器是保护电缆和布线的两种方式，同时能为与会者创造一个更加安全、整洁的环境。
