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在虚拟会议和活动期间利用分组会议的最佳实践
来源:Webex Blog | 作者:yunxue | 发布时间: 2021-08-22 | 1724 次浏览 | 分享到:
分组讨论活动有助于加深对主题演讲所涵盖主题的理解,从而在有数百或数千名与会者的片面演讲中提供更多互动和其他元素。通常,会议会在会场的不同分组会议室同时举行多个会议,让与会者有机会选择与他们最相关的会议。

任何参加过大型面对面技术会议(还记得吗?)的人都可能参加过分组会议。这些会议提供了与相对较少的参与者一起讨论想法、提出问题和/或观看演示的机会。

 

分组讨论活动有助于加深对主题演讲所涵盖主题的理解,从而在有数百或数千名与会者的片面演讲中提供更多互动和其他元素。通常,会议会在会场的不同分组会议室同时举行多个会议,让与会者有机会选择与他们最相关的会议。

 

许多活动——以及日常会议和培训——现在都以虚拟方式进行,重要的是要周到地利用视频会议平台的虚拟分组会议来创造引人入胜的体验。让我们看看虚拟分组讨论如何工作以及它们提供的好处。



 

音频和视频会议解决方案中分组讨论的概述

虚拟分组会议的工作方式与实体分组会议非常相似:它是从大型会议中分离出来的小型会议。也就是说,每个分组会议都是一个独立于主会议的论坛。参与者可以在会话之间移动并根据需要重新加入主会议。

音频或视频会议主持人可能会出于多种目的选择设置分组讨论,包括但不限于:

l  举办研讨会或演示。在面对面的会议中,实体分组讨论室非常适合为感兴趣的小规模参与者群体举办有针对性的研讨会或演示。虚拟分组讨论非常适用于类似目的。演示者的优势在于能够与相对较小的活动参加者群体进行互动、回答问题并在更加轻松和轻松的氛围中进行协作。

l  举行简短的侧边栏聊天。也许主要会议的主持人需要与少数与会者私下交谈几分钟,要么在开始时做更多准备,要么在会议中间重新集结。分组会议使这成为可能,而不必跳到一个全新的会议或电话。

l  组织团队头脑风暴会议。在大型团队会议或培训课程中,您可能希望人们分成较小的分组,共同制定项目战略或共同开展项目。在这些虚拟头脑风暴会议之后,您可以将每个人带回主会议,向整个团队展示他们的想法。

l  与一小群学生或受训者交谈。分组讨论在班级规模可能很大并且教师需要通过在分组讨论之间移动来解决小组学生问题的教育环境中尤为常见。就像在企业界一样,分组会议非常适合让学生团队一起完成小组项目。

l  虚拟分组会议允许参与者通过他们在主会议中使用的大多数相同功能进行交流。他们可以利用视频、音频和聊天进行实时协作。

总体而言,分组讨论提供了一种在活动期间促进小组互动并在项目上更有效地协作的方法。现在让我们回答一些与在线分组讨论相关的常见问题。

音频和视频在虚拟分组讨论中如何工作?

Webex 中,每个分组会议都在其自己的网络会议中。如果有人在参加主会议然后进入分组讨论,他们的音频将切换到该会话,然后在分组讨论结束时返回到主会议。同样,如果启用了视频,该设置也会在会话之间传输。还可以使用相同的静音和取消静音以及停止和开始视频的控件,从而可以对背景噪音和隐私进行精细控制。

分组讨论中存在哪些角色?

Webex 分组讨论中有三个主要角色:主持人、共同主持人和与会者。三者的权限不同,但都可以在会话期间使用音频、视频和聊天进行通信。

会议主持人或联合主持人如何管理分组会议?

会议主持人可以广泛控制分组会议。他们甚至可以将与会者预先分配到特定的分组会议,以在会议期间节省时间。主持人和共同主持人也可以:

l  开始和停止分组讨论

l  在不同会话之间移动参与者

l  要求参加者返回主会议

l  从分组讨论中删除参与者

l  关闭所有分组讨论

 

与会者如何在分组讨论期间获得帮助?

分组讨论提供了一些有用的功能,以确保参与者根据需要获得帮助。参与者可以按下按钮请求帮助,然后主持人可以导航到他们的会话并回答他们的问题。

主持人还可以通过向他们的部分或所有分组讨论广播消息来主动提供指导。此消息在会话中显示为弹出窗口,可能会提供有关议程的注释或所有参与者都需要了解的重要信息。


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