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创建理想网络视频会议室布局的四大要素
来源: | 作者:yunxue | 发布时间: 2019-04-02 | 3216 次浏览 | 分享到:
会议室更能激发创新、分享观点的地方。网络视频会议室比传统会议室能达成这个目标，通过网络视频会议系统（如cisco webex）
会议室更能激发创新、分享观点的地方。网络视频会议室比传统会议室能达成这个目标，通过网络视频会议系统（列如，cisco webex）, 精心设计的布局，能够优化参与者之间的学习，让其倍感舒适，并促进协作。

如何布置会议，先确定该会议室需要达到的目标。例如，头脑风暴会议和培训类的会议肯定拥有不同的布局。




无论会议目的如何，所有的网络视频会议室布局包含的基本要素有：座位安排、网络、音视频频设备、电源、灯光、声学、家具（如储物空间或讲台）、艺术品和装饰、品牌目标

这份名单中的前四位是网络视频会议室通信的关键要素，可以说是最为重要的，接下来将对其进行详细的解读：

 一、座位安排

座位安排有助于引导观众关注到某些焦点，并对与会者的互动起到促进或者阻碍的作用。会议室布局的风格主要取决于与会者的规模及其之间的关系还有演示方式。

大中型会议：
  1. 一张大会议桌：将一张桌子放在房间的中央，与会者围坐周围。适用于需要与会者互动，并拥有清晰的视线，以促进其交流。这种风格也通常用于视频会议室的布局。
  2. U型：在U型桌外放置座椅。非常适合25人及以下的会议室。对于需要演示者和视频演示的讨论组型会议非常适用。
  3. 教室风格：与会者需要在笔记本电脑上工作或笔记时，通常首选教室风格。桌椅被成排放置。这种风格还有助于演讲者和观众间的对话。
  4. 剧场式：通常用于大型组织，用于听取演讲者观点。这种配置只需简单地将椅子面向房间正面排成一排，无需桌子。参与者通常不需要互动或做笔记。
  5. 宴会风格：需要坐着用餐的活动可以采用此类风格，令参与者可以将注意力放置在彼此之间及演讲者。这种配置具有相互平行并垂直于房间正面的多拍桌子。通过这种方式，与会者主要关注彼此，但同时可以轻松看到及听到组织方或演讲者提供的信息。
小型会议：
  1. 一张小会议桌：将一张桌子放在房间的中央，与会者围坐周围
  2. 休闲式：无桌，就椅子面向视频排成一排或围坐。


二、网络
作为一个开网络会议的地方，网络的布置是必不可少的，需要接入网络接口，保证有线和无线都可以使用。宽带需要适合视频会议的要求，如Webex会议上下行带宽2M以上就可以开启。


三、 音视频设备
音视频会议系统，包括软件音视频会议系统和硬件音视频会议系统，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。
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